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Secrétaire de direction

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels. - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements. - Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations). - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances. - Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques. - Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers. - Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.). - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales : Gestion de l'agenda du directeur / de la directrice (rendez-vous, réunions, déplacements) Organisation de réunions, comités et événements internes Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et présentations Suivi de dossiers confidentiels et coordination avec les différents services Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique Classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché : Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction, gestion PME-PMI, ou équivalent) Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant ou multi-interlocuteurs Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sens de la discrétion, rigueur et grande capacité d'organisation Très bon niveau d'expression écrite et orale La maîtrise de l'anglais est un plus (à adapter selon le poste)

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistante Commerciale (H/F) en intérim pour soutenir notre équipe commerciale dans la gestion administrative et la coordination des activités commerciales. Missions principales : Gestion de l'agenda et des rendez-vous des commerciaux Rédaction et suivi des devis, des propositions commerciales et des contrats Traitement des commandes clients et suivi des livraisons Mise à jour et gestion du CRM (relation client, suivi des opportunités) Préparation des présentations commerciales et rapports d'activité Prise en charge des appels entrants et des demandes clients Coordination avec les services internes (logistique, comptabilité) pour assurer la satisfaction client Gestion des relances commerciales et suivi des paiements Profil recherché : Bac +2 minimum en commerce, gestion, ou secrétariat commercial Expérience préalable sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et sens du service client Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM) Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) La maîtrise de l'anglais est un plus (à[...]